Pour garantir son bon fonctionnement l’association s'appuie sur des parents bénévoles afin d’assurer :

• les permanences : accueil des familles à l’entrée de la piscine, mise en place et rangement. Voir les détails dans l'onglet "permanence".

• les missions du conseil collégial : toutes les missions sont décrites dans cette page. Voir plus bas pour les détails.

MISSIONS DU CONSEIL COLLEGIAL

Secrétariat

Animation du conseil collégial lui-même, organisation des réunions, comptes rendus et suivi des actions et des échéances annuelles. 

Inscriptions

Gestion des trois sessions d'inscriptions chaque année, vérification des dossiers des adhérents, récupération des paiements, répartition dans les groupes, mise à disposition des listes pour la permanence.

Permanences

Organisation des permanences, préparation et mise à jour des supports pour guider les parents bénévoles qui assurent l'accueil. Sans permanence, la séance est annulée !

Comptabilité

Suivi des dépenses de l'association, versement du salaire des salariés, achat de matériel, paiement des factures de la ville pour la piscine. 

Communication et convivialité

Communication par mail, sur les réseaux sociaux, organisation des campagnes d'affichage et organisation des goûters et moments de convialité. Organisation de rencontre avec la presse.

Ressources humaines

Gestion des contrats des salariés, recrutement et suivi de la présence des salariés pour la paie en lien avec le trésorier.  

Relations extérieures

Echanges avec la FAAEL, la mairie, le directeur de la piscine et tous les organismes dont l"association dépend. Constitution des dossiers de subvention en lien avec le trésorier. 

Contact

Suivi des différents moyens de contact (mail, téléphone, courrier). Réponse ou orientation des demandes vers le ou les membres auxquels les demandes sont destinées.

Informatique

Gestion des outils informatique, du site et des accès des comptes des parents bénévoles pour permettre à l'association de fonctionner. Recherche de solutions pour simplfier le fonctionnement de l'association.

Mobilisation des adhérents

Recrutement des futurs parents du conseil collégial, sensibilisation des adhérents au besoin de renouvellement fréquent du conseil collégial.